Wij zijn Stip, samen meer dan uniek 

Stip heeft 14 openbare scholen op 17 locaties in Hilversum. Iedere Stip-school heeft een eigen identiteit en is daardoor uniek. We hebben voor ieder kind een passend onderwijsaanbod. Zo hebben we naast reguliere openbare basisscholen ook een vrijeschool, Daltonscholen, tweetalige scholen en een internationale school. Iedere school heeft een eigen visie en speerpunten: samen zijn we Stip.

Wat zoeken wij 

Voor ons bestuursbureau zoeken wij een gemotiveerde en enthousiaste collega. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties en ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de bestuurssecretaris bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je maakt deel uit van een klein en betrokken team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte instelling verlopen de dagelijkse werkzaamheden op het bestuursbureau soepel en professioneel.

Samengevat  

• Je beheert de agenda van het College van Bestuur (CvB) en plant afspraken.
• Je verzorgt diverse administratieve werkzaamheden, waaronder het beheer van gymzalen, het accorderen van facturen en het reserveren van vergaderruimtes.
• Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Je beheert de algemene mailbox, beoordeelt de urgentie van binnenkomende berichten en bewaakt de voortgang van de afhandeling.
• Je ontvangt bezoekers gastvrij en verzorgt koffie en thee en bestelt lunches en diners voor diverse bijeenkomsten.
• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt en staat relaties vriendelijk en professioneel te woord.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post.
• Je bestelt kantoorartikelen, houdt de koffie- en theevoorraad op peil, signaleert praktische zaken in en rondom het kantoor en zorgt ervoor dat de ontvangst- en vergaderruimtes representatief uitzien.

Wat breng je mee

• Wij zoeken een collega die overzicht houdt, initiatief toont en plezier heeft in het ondersteunen van anderen.
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring.
• Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je bent vaardig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert helder en correct in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's.
• Je blijft rustig en klantgericht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Dit bieden wij  

• Het betreft een tijdelijke functie in verband met zwangerschapsverlof van 1 september tot en met 31 december 2026 (mogelijk kan deze periode nog worden verlengd).
• Een arbeidsduur van 24 tot 28 uur per week. Bij voorkeur verdeeld over 4 ochtenden (maandag tot en met donderdag). 
• Een vast salaris van € 2.551,- tot € 3.412,- bruto per maand o.b.v. fulltime (OOP-salarisschaal 5) plus een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling.
• Een gemotiveerd en betrokken team van stafmedewerkers als jouw directe collega’s.
• We zijn gevestigd in een mooi pand aan de rand van Hilversum, vlak bij de A27. Parkeren is geen probleem en ook met het OV zijn we goed te bereiken. Station Hilversum Sportpark ligt op ongeveer 10 minuten lopen van ons kantoor. 

Reageer nu 

Zin in deze baan? Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton.   

Zo gaan we verder 

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie. Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. In een tweede gesprek met onze HR-adviseur bespreek je de arbeidsvoorwaarden. Zijn we het samen eens? Dan kun je wat ons betreft starten.     

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Mail dan met Ymke van den Elskamp, HR-Adviseur, naar yelskamp@stiphilversum.nl 

Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.

Website: Ga naar website